Det er rytterens eget ansvar, at man ved tilmelding, har den rigtige rytterlicens, i forhold til de tilmeldte klasser. Desuden er rytterne selv ansvarlige for, at de opfylder kvalifikationskravet ved tilmelding til A-klasser – se www.islandshest.dk.

Kvalifikationskravet gælder ekvipagen og skal enten figurere på DRL- eller WRL- listen.

Tilmeldingen til stævnet åbner via www.sporti.dk for medlemmer den 28. februar kl. 18:00 og lukker igen 3. marts kl. 12. Den 3. marts kl. 18 genåbner tilmeldingen for alle – også ikke medlemmer.  Der vil blive oprettet venterum ved tilmelding, hvor der kan tilmeldes 2 ekvipager pr. kø nummer. Når stævnet er fyldt op, vil tilmeldingen lukke. Hvis nødvendigt, vil der blive oprettet en venteliste (25 pladser).
For tilmeldinger til ventelisten gælder at de er åbne aktive indtil dagen før stævnets starts. De kan annulleres hvis man ikke ønsker at stå på ventelisten. Tilmeldinger til ventelisten som ikke tildeles en plads ved stævnet refunderes umiddelbart efter stævnet er afviklet.

Priser:

• Startgebyr medlemmer kr. 500,-. Prisen er inkl. fold. Hingste må ikke stå på fold i nattetimerne. Husk at medbringe strøm.
• Startgebyr ikke medlemmer kr. 800,-. Prisen er inkl. fold. Hingste må ikke stå på fold i nattetimerne. Husk at medbringe strøm.
• Camping incl.  strøm kr. 250.-
• Efterfølgende start i A klasser koster 300,- pr klasse
• Efterfølgende start i B klasser koster 200,- pr klasse
• Efterfølgende start i C klasser koster 100,- pr klasse
• Efterfølgende start i PP1 og P2 klasser koster 200,- pr klasse
• Mobil boks incl. strøelse og fold 1100 kr.  Hingste SKAL stå på boks om natten.
• Ændringer koster 150 kr. pr. ændring. Der modtages IKKE ændringer til stævnet efter den 1 maj 2022.

Startgebyret refunderes kun ved fremsendelse af læge og / eller dyrlæge erklæring. Erklæringen skal være stævneudvalget i hænde inden den sidste rytter rider af banen den 15. maj. Vi gør opmærksomme på, at det kun er startgebyret, der refunderes. Det er tilladt at sælge sin plads, men vi kan ikke garantere mulighed for at ændre volte eller klasser, og det koster stadig 150 kr. pr. ændring.

Tjek ind:
Der vil være mulighed for check in fra torsdag kl. 18.00 til 20.00 og igen fredag fra kl. 7.30. Man skal, som ekvipage, have været til check in senest én time før den første klasse, man skal ride, begynder, ellers bliver man diskvalificeret fra hele stævnet.

Husk reglen for 5-, 6- og 7 års heste.

Ved klasser med 8 eller færre tilmeldte betragtes udtagelsen som finale. 

Der rides kun A-finaler.

Ved 3 eller færre tilmeldte forbeholder vi os retten til evt. at aflyse klassen. 

Der er plads til 275 startere.

Både fredag, lørdag og søndag vil der mulighed for at købe lækkert mad og drikke i klubhusets cafeteria. 

• Check in vil foregå online. Der fremsendes en mail inden stævnet til 90% af  ekvipagerne med link til online check in. Er du tilmeldt med flere heste, vil du modtage en mail med link pr. hest.
• Hvis du ikke har modtaget en mail med link til online check in inden stævnets start, er du udtaget til stikprøve. Ved stikprøve skal der fremvises hestepas med gyldige vaccinationer i sekretariatet, hvorefter vi vil tjekke ekvipagen ind.
• OBS: Man skal, som ekvipage, have tjekket ind senest én time før den første klasse man skal ride begynder, ellers bliver man diskvalificeret fra hele stævnet.

De internationale vaccinationsregler følges, se mere på: inside.fei.org.

Tidsplan vil være på tilgængelig på ticker ca. en uge før stævnet ticker.icetestng.com.

Vi glæder os til et stævne med stor tilslutning, dejlige heste og godt vejr!

PÅ GENSYN – Heklas Stævneudvalg
Sanne, Dorthe, Janni, Tanja og Lene

Vi gør opmærksom på, at hvis stævnet bliver aflyst, så refunderes administrationsgebyret ikke.